Tu ouvres les yeux le matin… et déjà, ton cerveau se met en mode “check-list” : mails à traiter, repas à préparer, dossiers en retard, courses à faire, rendez-vous à honorer… et cette impression que les journées durent 12 heures alors qu’il en faudrait 36 pour trouver le temps de tout boucler. 😅
Parfois, tu avances… parfois, tu bloques. Tu procrastines, tu te sens débordé(e) et, soyons honnêtes, un peu frustré(e) de voir que ta to-do list ne fait que s’allonger.

Et si, plutôt que de courir en permanence après le temps, tu apprenais à le dompter ?
Dans cet article, je vais te partager des clés simples et concrètes pour :

• alléger ta charge mentale,
• organiser ton planning sans t’épuiser,
• et retrouver le sentiment d’être aux commandes… plutôt que de subir tes journées.

Prêt(e) à reprendre la main sur ton temps ? C’est parti ! 🚀

Lire aussi : Comment vaincre la procrastination ? 6 pistes à suivre !

Trouver le temps grâce aux listes : ton allié pour alléger ton mental

Avant même de vouloir tout réorganiser, il y a un réflexe simple qui peut déjà alléger ton cerveau et te donner l’impression d’avoir plus d’air… Non seulement la liste permet de ne pas garder en permanence « tout en tête », mais aussi elle aide à prioriser. Que ce soit avec l’ordre ou les couleurs, définir des niveaux de priorité pour chaque tâche peut être un précieux allié au quotidien.

💡 Exemple de liste avec code couleur pour trouver le temps de faire ce qui compte le plus pour soi :

1. Rouge = urgent et important → à faire absolument aujourd’hui
   • Envoyer le dossier client avant 17h
   • Acheter le cadeau pour l’anniversaire de ce soir
2. Orange = important mais pas urgent → à planifier cette semaine
   • Réserver le contrôle technique
   • Préparer la présentation pour lundi prochain
3. Vert = à faire si j’ai du temps → sans pression
   • Trier les photos du téléphone
   • Ranger l’étagère du salon

Astuce : tu peux utiliser des surligneurs sur une liste papier, ou des étiquettes colorées dans Trello/Notion.
Visuellement, ça aide ton cerveau à voir en un coup d’œil ce qui compte le plus… et donc à agir plus vite.

Les bienfaits des listes sur la motivation et l’estime de soi

Cocher ou rayer une tâche effectuée apporte un vrai sentiment de satisfaction personnelle. Ce qui est bon pour l’estime de soi ! On se sent plus productif(ve), plus efficace, et cette petite victoire renforce la confiance en soi. Résultat : on est encouragé à continuer.

Et même si cela te paraît “pas si indispensable”, ne néglige pas cette habitude. Une liste qui te paraît “trop petite” pour être notée reste une liste qui libère de l’espace mental. Sinon, ces petites choses s’accumulent, encombrent ton esprit et finissent par augmenter ta charge mentale. On s’éparpille, on oublie, on se reproche ces oublis voir on se dévalorise… et l’estime de soi en prend un coup.

Prends donc le temps de faire des listes, même quand tu n’en ressens pas le besoin ou que la flemme pointe le bout de son nez. Elles peuvent être manuscrites ou numériques : bloc-notes, tableau dans la cuisine, agenda papier, agenda numérique, Evernote, Trello, appli de téléphone… L’important, c’est qu’elles soient accessibles facilement et qu’elles deviennent ton outil quotidien pour rester clair(e) et serein(e).

✍️ Petit exercice d’application
Prends 3 minutes pour noter les 5 choses qui te trottent en tête et mets-les en ordre de priorité.

Trouver le temps en choisissant tes vraies priorités

Faire des listes, ça aide à trouver le temps… mais encore faut-il savoir où placer ton énergie. Car tu peux avoir la plus belle to-do list du monde, si tu ne choisis pas ce qui est vraiment important, elle restera un fardeau.

On dit souvent « Je n’ai pas le temps ». Mais la réalité, c’est qu’on fait un choix à chaque instant. La phrase la plus honnête serait : « J’ai choisi de faire ceci plutôt que cela ».
Après tout, nous avons tous exactement les mêmes 24 heures dans une journée. Ce qui change tout, ce n’est pas la quantité de temps que l’on a… c’est la façon dont on décide de l’utiliser.

Par exemple : Si nous n’avons pas eu le temps de faire du sport, c’est peut-être que nous avons choisi de faire autre chose à la place (regarder une série, faire le ménage ou autre). Alors bien sûr se détendre et avoir une maison propre, c’est important. Maintenant reste à se poser 2min et se demander ce qui est le plus important pour soi à ce moment là s: sa maison ou sa santé physique et mentale ?

Je t’invite donc à :
1) être attentif(ve) à toutes les fois où tu dis « j’ai pas (eu) le temps »
2) dans chaque cas te demander ce que tu as choisi de faire à la place de ce qui n’a pas été fait

Après tout comme dirait Tim Ferriss:

Vous n’avez pas le temps ? Vous n’avez pas de priorité !

D’ailleurs David Allen ajoute :

La gestion du temps est une expression trompeuse, on ne peut pas gérer le temps, la seule chose qu’on puisse gérer, c’est où on porte notre attention.

Ainsi il s’agit, pour être productif dans ce qu’on a à accomplir (au boulot comme à la maison), de limiter les distractions (messages et notifications en tout genre, etc…). Parce qu’à vouloir faire plusieurs choses en même temps on le fait plus mal et on va moins vite. Donc on s’agace. Donc on va encore moins vite. Cercle vicieux !

✍️ Petit exercice d’application
Aujourd’hui, coupe toutes les notifications pendant 1h et concentre-toi sur une seule tâche. Observe la différence.

Lâcher le perfectionnisme pour gagner en sérénité

Quand “trop bien faire” devient contre-productif

Maintenant que tu sais mieux identifier ce qui compte vraiment, il reste un voleur de temps sournois : le perfectionnisme.
Vouloir que tout soit impeccable peut paraître une qualité… mais en réalité, c’est souvent une source d’épuisement et de retard.

💡 Exemple concret

Tu dois envoyer un document à un collègue. Il est clair, complet, compréhensible… mais tu passes encore 45 minutes à reformater la mise en page, changer trois fois la police, aligner parfaitement les titres et relire chaque phrase pour la dixième fois.

Résultat ?

• Stress en hausse,
• Retard sur les autres tâches,
• Et énergie en chute libre pour le reste de la journée.

Et si tu t’étais arrêté(e) dès que le document était “suffisamment bon” ?

• Tu aurais gagné presque une heure,
• Tu aurais pu avancer sur une autre priorité,
• Tu aurais terminé ta journée avec le sentiment d’avoir coché plus de cases… et donc plus léger(ère) mentalement, et satisfait(e) de toi !

Le perfectionnisme ne te vole pas seulement du temps… il grignote aussi ton énergie mentale. Apprendre à dire “C’est déjà très bien comme ça” est l’un des meilleurs cadeaux que tu puisses te faire.

Calmer le critique intérieur

Lâcher prise sur certaines tâches n’est pas toujours simple, surtout quand elles nous tiennent à cœur.
Surtout lorsque en arrière-plan, il y a ce critique intérieur : ce juge implacable qui répète que nous devons tout faire, tout réussir, tout maîtriser… pour être “une bonne personne”.
Il nous pousse à vouloir être plus intelligent(e), plus performant(e), sans défaut ni oubli.

Lire aussi : Comment calmer son critique intérieur ?

👉 Pour le faire taire, il existe une stratégie imparable : développer ton estime de soi.
Lire aussi : Que faire concrètement pour améliorer durablement son estime de soi ?

Trouver le temps grâce au choix conscient

Le vrai challenge, c’est d’accepter que :

“Aujourd’hui, je ne ferai pas tout ce que j’aurais aimé, et c’est ok.”

Pourquoi ? Parce qu’aujourd’hui, tu vas te concentrer sur ce qui est le plus important.
Je te propose de choisir une tâche et de t’y tenir. Quand tu te consacres à 100 % à une tâche, tu oublies le reste (notamment tout ce qu’on ne fait pas et qu’on ne pourra peut-être pas faire)… et tu es à la fois plus efficace, plus productif(ve) et plus fier(ère) de toi.

Lire aussi : Comment atteindre l’état de « flow » ?

Et les imprévus dans tout ça ?

Bien sûr, il y aura toujours des journées où un robinet qui fuit ou un enfant malade bouleverse ton programme (par exemple prendre du temps pour soi, pour faire du sport ou travailler son développement personnel).

Ce qui compte, c’est l’équilibre : tant que les moments pour toi ne passent pas systématiquement à la trappe, pas de panique. Mais si tu ne trouves jamais de temps pour toi, c’est peut-être le signe qu’il est temps de revoir tes priorités.

Lire aussi : Comment réussir à prendre du temps pour soi ?

Finalement, trouver le temps, ce n’est pas seulement une question d’organisation. C’est aussi apprendre à t’écouter, à accepter que tout ne soit pas parfait… et à mettre ton énergie là où ça compte vraiment pour toi.

✍️ Petit exercice d’application
💪 Exercice anti-perfectionnisme – 5 minutes chrono
1. Choisis une tâche que tu as à faire aujourd’hui
2. Demande-toi : “Quel est le niveau de qualité minimum pour que cette tâche soit utile et validée ?”
3. Fixe-toi un temps maximum pour la réaliser (mets un minuteur si besoin).
4. Une fois le temps écoulé, stop : considère la tâche comme terminée et passe à la suivante.

🎯 Objectif : t’entraîner à accepter le “suffisamment bon” et récupérer du temps (et de l’énergie) pour ce qui compte vraiment.

Conclusion

Trouver le temps, ce n’est pas courir plus vite ou rallonger tes journées… c’est avant tout apprendre à mieux utiliser ton énergie. 🌿

Pour y parvenir, retiens ces clés simples mais puissantes :

• Décharger ton mental avec des listes claires et organisées.
• Donner la priorité à ce qui compte vraiment plutôt que de t’éparpiller.
• Limiter les distractions pour rester concentré(e) et avancer plus vite.
• Lâcher le perfectionnisme et accepter le “suffisamment bon”.
• Garder un équilibre, même quand les imprévus bousculent ton programme.

Souviens-toi : chaque petit pas vers plus de clarté et moins de pression est une victoire. Tu as le droit de te libérer de la course contre la montre, de respirer, et de créer un quotidien qui te ressemble.

Alors dès aujourd’hui, choisis une seule action, mets-y toute ton attention… et offre-toi le luxe d’une journée plus légère. Tu verras : tu as plus de temps que tu ne le crois.

Sensiblement 🧡
Lauren

👇 Et toi, comment t’organises-tu pour gérer tout ce que tu as à faire chaque jour ? 💛
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Et si tu rencontres des difficultés en matière de gestion du temps, n’hésite pas à les confier aussi : je me ferai un plaisir de te lire et de te répondre.

Idée de lecture

Julie et l’Univers des possibilités de Laura Vanderkam (fiction)
Une petite histoire sur le pouvoir des priorités. Un livre léger qui offre de nombreux déclics forts au fur et à mesure des prises de conscience du personnage

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